Mit csinál egy társasházkezelő?
Egy társasház működtetése jóval több feladatból áll, mint a közös költség beszedése vagy a számlák kifizetése. A társasházkezelő feladata, hogy a közösség megbízásából biztosítsa az épület biztonságos, gazdaságos és jogszerű működését, miközben a tulajdonosok érdekeit képviseli.
Társasházi közös képviselet
A közös képviselő a társasház hivatalos képviselője. Kapcsolatot tart a tulajdonosokkal, a szolgáltatókkal, a hatóságokkal és a kivitelezőkkel. Gondoskodik arról, hogy a társasház működése megfeleljen a jogszabályoknak és a közgyűlés döntéseinek.
Pénzügyi és gazdasági ügyintézés
A társasház pénzügyeinek átlátható kezelése kiemelt feladatunk. Ennek keretében:
- közös költségek nyilvántartása és beszedése,
- számlák ellenőrzése és kiegyenlítése,
- könyvelés vezetése,
- éves elszámolások és költségvetések elkészítése,
- pénzügyi beszámolók készítése a tulajdonosok számára,
- pályázatírás, hitelügyintézés.
Célunk, hogy a társasház gazdálkodása mindig átlátható és ellenőrizhető legyen.
Műszaki üzemeltetés
Az épület állagának megőrzése hosszú távon jelentős megtakarítást eredményez. Ennek érdekében megszervezzük:
- a rendszeres karbantartásokat,
- a gyors hibaelhárítást,
- a felújítások előkészítését és lebonyolítását,
- szakemberek kiválasztását és munkájuk ellenőrzését,
- a kötelező műszaki felülvizsgálatok koordinálását.
Legyen szó csőtörésről, tetőjavításról, elektromos hibáról vagy nagyobb felújításról, a teljes folyamatot végigkísérjük.
Közgyűlések szervezése
A társasház életének egyik legfontosabb eseménye a közgyűlés. Feladataink közé tartozik:
- meghívók elkészítése és kiküldése,
- napirendi pontok összeállítása,
- közgyűlés lebonyolítása,
- jegyzőkönyvek és határozatok elkészítése,
- a meghozott döntések végrehajtása.
Kintlévőségek kezelése
A nem fizető tulajdonosok jelentős terhet jelentenek egy társasház számára. Szakszerűen kezeljük a hátralékokat, felszólításokat küldünk, egyeztetünk az érintettekkel, szükség esetén jogi eljárást kezdeményezünk a közösség érdekeinek védelmében.
Szolgáltatókkal való kapcsolattartás
A mindennapi működéshez számos partner munkája szükséges. Intézzük a kapcsolatot többek között:
- közműszolgáltatókkal,
- biztosítókkal,
- karbantartó cégekkel,
- takarító vállalkozásokkal,
- lift-, kapu- és gépészeti szervizekkel.
Így a lakóknak nem kell külön-külön ügyintézéssel foglalkozniuk.
Folyamatos kapcsolattartás a lakókkal
Fontosnak tartjuk a gyors és korrekt kommunikációt. A felmerülő kérdésekre, hibabejelentésekre és problémákra igyekszünk rövid határidőn belül megoldást találni, hogy a társasház működése zavartalan legyen.
Miért érdemes minket választani?
A Társasház Plusz célja, hogy a ránk bízott társasházak biztonságosan, gazdaságosan és átláthatóan működjenek. Nem csupán adminisztratív feladatokat látunk el, hanem aktívan dolgozunk azon, hogy az épület értéke megmaradjon, a felmerülő problémák gyorsan megoldódjanak, és a lakóközösség megbízható partnerre találjon bennünk.
Hiszünk abban, hogy a jó társasházkezelés alapja a folyamatos kommunikáció, a pontos pénzügyi nyilvántartás, a gyors műszaki ügyintézés és a felelősségteljes döntéshozatal.
Tanácsadás és szakmai támogatás társasházak részére
Nem minden társasház szeretné kiszervezni a közös képviseletet, ugyanakkor a jogszabályi előírások, a pénzügyi kérdések és a műszaki feladatok gyakran komoly kihívást jelentenek a közös képviselők és az intézőbizottság számára.
Ezért külön szolgáltatásként szakmai támogatást is nyújtunk olyan társasházaknak, amelyek megtartanák jelenlegi közös képviseletüket, de bizonyos kérdésekben tapasztalt szakember segítségére van szükségük.
Szolgáltatásaink között szerepel:
- társasházak teljes körű átvilágítása,
- pénzügyi és gazdálkodási ellenőrzés,
- dokumentáció és működés felülvizsgálata,
- közgyűlések előkészítése és szakszerű levezetése,
- jogszabályi megfelelőség vizsgálata,
- szakmai tanácsadás közös képviselők és intézőbizottságok részére,
- segítség felújítások, pályázatok és nagyobb beruházások előkészítésében.
Egy külső szakértő bevonása sok esetben segít tisztázni a felmerülő kérdéseket, megelőzni a vitás helyzeteket és biztosítani, hogy a társasház működése megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és a tulajdonosok érdekeinek.
Akár teljes körű társasházkezelésre, akár egyszeri szakmai konzultációra vagy átvilágításra van szükség, ügyfeleink számára személyre szabott, gyakorlatias megoldásokat kínálunk.